אוורירי ומרווח: כך טרנד חלל העבודה משפר את שיתוף הפעולה בין העובדים בהייטק

השלב בו חברת הייטק "מתבגרת" קורה כשהיא עוברת מהמוסך, מחסן או מהחדר בבית של אחד המייסדים אל משרד אווירי ומרווח בו עובדת קבוצת גדולה של עובדים. זה השלב בו היא מתחילה לעבוד כמו חברה רצינית ומשמעותית. בשלב זה, החברה שוכרת חלל עבודה משותף אותו חולקים כל העובדים. זה הדבר הכי רחוק שיש מהמקום בו היא התחילה.

למה חברות הייטק אוהבות משרדים עם חלל עבודה משותף?

משרדים בנויים ומעוצבים, ברוב המקרים, בשתי צורות עיקריות: חדרים נפרדים או חלל עבודה משותף לכל העובדים. חברות הייטק בוחרות בדרך כלל באופציה השנייה, בשילוב עם חדרים נפרדים, בין אם זה לעובדים בכירים ובין אם זה לצרכים אחרים (למשל, חדר ישיבות, חדר פיתוח וחדרים אחרים).

ישנן מספר סיבות מדוע חברות הייטק אוהבות משרדים עם חלל משותף יותר מאשר משרדים עם חדרים נפרדים. הנה 3 סיבות עיקריות לכך:

סיבה ראשונה – חלל משותף משפר באופן ניכר את שיתוף הפעולה והקשר בין העובדים. הרבה יותר קל, פשוט ונוח לעבוד אחד עם השני, כשכולם נמצאים באותו חלל, רואים ושומעים אחד את השני ולא מכונסים בחדרים משלהם.

סיבה שנייה – אחד הדברים שחברות הייטק מתבססות עליו הוא העלאת רעיונות והצעות, בכל שלבי הפיתוח והייצור. ניתן לבצע את השלב הזה בתהליך אך ורק אם עובדים ביחד, בחלל משותף ולא בחדרים נפרדים.

סיבה שלישית, הרבה יותר קל למנהלים, מעסיקים, לראות מה העובדים עושים בזמן העבודה כשכולם נמצאים בחלל אחד. גם הרבה יותר קל לפנות אליהם ולנהל איתם תקשורת בצורה כזו. במובנים רבים, זה מזכיר מפעלים של פעם, רק בצורה הרבה יותר מאווררת, מרווחת ונקייה.

איך שוכרים משרד הייטק בצורה נכונה?

באופן כללי, כשחברה שוכרת משרדים להייטק היא צריכה להכיר את הצרכים שלה ולוודא שהמאפיינים של המשרד תואמים אותם. אם היא תבחר לשכור משרד שאיננו מותאם לכך, היא תתקשה לפעול באופן שיאפשר לה להוציא את התוכנית שלה לפועל.

לכן, חשוב לוודא שהחלל המשותף הוא מספיק גדול, מרווח ומספק תנאי עבודה נוחים. חשוב לוודא שכל העובדים בחברה, לפחות רובם, יכולים לשבת בחלל ולבצע את עבודתם, כשיש לקחת בחשבון שהוא אמור להכיל פריטי ריהוט וציוד אחר שאמור לשרת את העובדים.

כמו כן, צריך לוודא שהמקום מספק תנאים סביבתיים נוחים, באופן כזה שהעובדים יוכלו ליהנות מזמן השהות שלהם במקום ויוכלו להפיק ממנו תועלת מקסימאלית. זה נכון הן לחלל המשותף והן להיבטים אחרים במקום, בין אם מדובר בחדרי מנוחה, מטבח, פינת אוכל ושתייה ועוד.

בסיכומו של דבר, המשרד הוא בית עבור העובדים למשך מספר שעות ביממה. לכן הוא צריך להיות נעים ומזמין, בין אם זה בחלל העבודה המשותף ובין אם זה בחלקים אחרים שלו.